¿Qué es la información personal?

Cuando utilizamos el término “información personal” en este Aviso de Privacidad, nos referimos a información, parte de la cual puede ser información personal sensible, que identifica, se relaciona con, describe, es razonablemente capaz de asociarse con, o podría vincularse razonablemente, de manera directa o indirecta, a usted en el contexto de su calidad de solicitante de empleo. No incluye información agregada o desidentificada que se mantenga en una forma que no sea capaz de asociarse o vincularse razonablemente con usted.

Nuestra recopilación de información personal

Durante el proceso de reclutamiento y cuando postula a una vacante con nosotros, recopilamos información personal sobre usted, la cual puede incluir:

• Información de contacto: como su nombre completo, dirección de correo electrónico, domicilio y número de teléfono.
• Historial profesional y calificaciones: como sus empleadores anteriores, cargos y experiencia laboral, licencias profesionales, certificados u otras calificaciones, y referencias o recomendaciones laborales.
• Historial educativo y cualificaciones: como tu nivel máximo de estudios, las escuelas a las que asististe y las fechas de asistencia, títulos, certificados u otras cualificaciones educativas obtenidas, así como tus expedientes académicos o referencias educativas.
• Información financiera: como el salario, bonos, beneficios, gastos y concesiones de acciones o capital que desees.
• Información de verificación de antecedentes: cuando la ley aplicable lo permita, podemos optar por realizar una verificación de antecedentes a través de servicios de terceros en relación con tu solicitud, por ejemplo, para verificar tu historial profesional y educativo, tus cualificaciones o identificar antecedentes penales que puedan ser relevantes para un puesto con nosotros. Los resultados de la verificación de antecedentes pueden incluir información personal, como identificadores emitidos por el gobierno (es decir, licencia de conducir, número de seguridad social) u otra información que aún no tengamos sobre ti.
• Información de igualdad de oportunidades: como edad, raza, origen étnico, nacionalidad, ciudadanía, sexo, identidad de género, orientación sexual, religión, discapacidad o solicitud de adaptaciones, o estado civil o de veterano cuando decidas proporcionarlo; sin embargo, esto no se utilizará en la decisión de contratación, a menos que ForeFront se reserve el derecho de usar dicha información si la ley lo permite específicamente.
• Información relacionada con la web: como detalles técnicos sobre tu visita a nuestros servicios en línea contenidos en archivos de registro o datos analíticos relacionados con tu uso y actividad en nuestros servicios en línea, incluida tu dirección IP. Para obtener más información, consulta la Política de Privacidad general en nuestro sitio web.
• Otra información de la solicitud y entrevista: cualquier información personal que decidas compartir con nosotros en tu entrevista o solicitud, CV, currículum, expedientes académicos u otra documentación de respaldo.

Aunque a menudo recopilamos la información personal descrita anteriormente directamente de ti, también podemos obtener cierta información de referencias, reclutadores, sitios de redes sociales relacionados con el trabajo (como LinkedIn) y fuentes de acceso público. Además, podemos recopilar esta información a través de proveedores de servicios y otros terceros que la obtienen en nuestro nombre, tales como proveedores de comunicaciones, de programación de citas y de plataformas de solicitud.

Nuestro uso de información personal

Utilizamos la información personal que recopilamos durante el proceso de reclutamiento y cuando solicitas un empleo con nosotros para:

• Identificarte como posible candidato y revisar tu solicitud para un puesto con nosotros;
• Verificar la información que nos proporcionaste en relación con tu solicitud o la recibida de otras fuentes;
• Determinar tu elegibilidad y aptitud para el puesto potencial u otras oportunidades con nosotros;
• Facilitar el proceso de reclutamiento y entrevistas;
• Comunicarnos contigo sobre el estado de tu solicitud u otras oportunidades con nosotros que puedan ser de tu interés;
• Evaluar y mejorar el desempeño y el éxito de nuestro proceso de reclutamiento y contratación.

El derecho a optar por no participar en la venta o intercambio de información personal

Actualmente no "vendemos" información personal sobre nuestros clientes tal como la mayoría de las personas entendería ese término. Sin embargo, permitimos que ciertos terceros recopilen información sobre los solicitantes de empleo con el fin de procesar la solicitud de empleo y la posible contratación. En la medida en que esta práctica se interprete como una "venta" o "intercambio" según la ley pertinente, y usted decida ejercer su derecho a optar por no participar en la "venta" o "intercambio" de información personal, haga clic en el siguiente enlace:

No vender mi información personal

Sin embargo, tenga en cuenta que si el ejercicio de estos derechos limita nuestra capacidad para procesar información personal, es posible que ya no podamos interactuar con usted de la misma manera.

Período de retención

Conservamos la información personal, incluida, entre otras, la información personal sensible, durante el tiempo que sea necesario o permitido a la luz de los fines para los que se recopiló. Los criterios utilizados para determinar nuestros períodos de retención incluyen:

• La duración del proceso de solicitud de empleo;
• Si su solicitud de empleo es exitosa y se convierte en empleado;
• Si, en caso de que su solicitud no sea exitosa, desea ser notificado sobre futuras oportunidades laborales con nosotros;
• El tiempo que mantengamos una relación continua con usted y el tiempo posterior durante el cual podamos tener una necesidad legítima de consultar su información personal para abordar problemas que puedan surgir;
• Si existe una obligación legal a la que estemos sujetos (por ejemplo, ciertas leyes pueden exigirnos que conservemos sus registros de solicitud durante un período de tiempo determinado); y
• Si la retención es aconsejable a la luz de nuestra posición legal (como en relación con los plazos de prescripción aplicables, litigios o investigaciones regulatorias).

Tenga en cuenta que, si acepta una oferta nuestra, es posible que transfiramos la información personal que recopilamos sobre usted durante el proceso de reclutamiento y solicitud de empleo a su expediente personal con nosotros.

Obligaciones del candidato

Toda la información que nos envíe debe ser veraz, completa y no engañosa. El envío de información inexacta, incompleta o engañosa puede dar lugar al rechazo de su solicitud de empleo durante el proceso de selección o a medidas disciplinarias, incluida la terminación inmediata de la relación laboral. Además, es su responsabilidad asegurarse de que la información que envíe no infrinja los derechos de terceros. Si nos proporciona información personal de una referencia o de cualquier otra persona como parte de su solicitud, es su responsabilidad obtener el consentimiento de dicha persona antes de proporcionarnos la información.

Contáctenos

Si tiene alguna pregunta o solicitud relacionada con este Aviso de Privacidad o cualquier otro asunto de privacidad, contáctenos en:

Correo electrónico: privacy@forefrontpower.com
Número de teléfono: (855) 204-5083

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